Manajeman X IPS 1

PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN

DALAM KEGIATAN PIKET HARIAN

KELAS X IPS 1 di SMA NEGERI 1 JUWANA

Disusun oleh : Ade Guritno,Atia Susan Elinda, Dewi Rekno Wati,Jefri Rianto,Kiki Wahyuning Prasetia,Nurul Charisma Defy,Ratri Dhelvanti,Roynaldo Andhika .P.P,Rudi Setiyawan,Sonia Maya Oktabella

A.    PENGERTIAN MANAJEMEN

Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis Kuno menagement,yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.Manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran atau pimpinan yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan dan organisasi.

B.     FUNGSI MANAJEMEN

Pada umumnya ada empat fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat aitu fungsi perencanaan(planning),fungsi perorganisasian(organizing),fungsi pengarahan(directing),fungsi staffing(pembentukan staff).

Berikut ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing masing fungsi manajemen :

1.     Fungsi perencanaan/planning

Suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

Tujuan dari sebuah perencanaan adalah seagai berikut.

a.     Menciptakan standar pengawasan

b.     Mengetahui waktu pelaksanaan dan penyelesaian suatu pekerjaan

c.      Mengetahui pihak pihak yang terlibat

d.     Memonitoring dan menditeksi hambatan yang akan ditemui

e.     Mengarahkan prosedur dan kebijakan untuk mencapai tujuan

2.     Fungsi Perorganisasian(Organizing)

Perorganisasian adalah proses pembagian tugas,fungsi,wewenang,tanggung jawab,dan sumber daya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Tujuan fungsi perorgaisasian yaitu membagi tugas baik secara individu maupun kelompok,menciptakan hubungan organisatoris antaranggota dan staff organisasi,serta mendelegasikan wewenang secara baik.

3.     Pengarahan(Leading)

Pengarahan atau leading sering disebut dengan istilah directing,actuating,commanding dan motivatng. Pengarahan merupakan proses mengarahkan orang orang untuk bekerja dengan sadar dan tanggung jawab guna mencapai tujuan sesuai dengan yang telah direncanakan. Fungsi ini menuntut pemimpin untuk menjalin komunikasi,memotivasi dan menerapkan disiplin kepada bawahan. Berhaasil tidaknya pencapaian tujuan bersama dipengaruhi efektivitas kepemimpinan,pemberian motivasi dan jalinan komunikasi antara atasan dan bawahan.

4.     Pengoordinasikan (Coordinating)

Pengoordinasikan merupakan penyatuan dan penyelarasan,baik dari pimpinan kepada bawahan maupun antaranggota organisasi untuk menciptakan kesatuan tindakan sehingga lebih terarah dalam mencapai tujuan. Apabila tiap tiap bagian dalam organisasi tidak ada koordinasi,tujuan organisasi tidak akan tercapai.

5.     Pengendalian (Controling)

Pengendalian sering jugadisebut dengan pengawasan(controling) merupakan tindakan dalam menilai,mengawasi dan mengendalikan jalannya aktifitas yang mengarah pada pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Pengendalian bertujuan mencegah atau memperbaiki kesalaan,penyimpangan,penyelewengan atau kegiatan lain yang tidak sesuai dengan rencana.

C.     UNSUR UNSUR MANAJEMEN

Untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan diperlukan unsur unsur manajemen atau seing disebut alat alat/sarana(tools). Unsur unsur manajemen merupakan syarat untuk mencapai hasil yang ditetapkan.

a.     Manusia (Man)

Faktor manusia atau Man adalah faktor yang paling menentukan dalam manajemen. Manusia memiliki fungsi ganda dalam manajemen yaitu sebagai subjek dan objek. Manusia sebagai subjek artinya manusia melakukan tindakan atau usaha. Mausia sebagai objek artinya manusia diatur dan digerakkan seperti sarana manajemen lain.

b.     Uang (Money)

Uang atau Money sebagai sarana manajemen memungkinkan segala sesuatu diperhatikan secara rasional. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Uang digunakan untuk membiayai tenaga kerja,membeli bahan dan mesin,membiayai kegiatan pemasaran serta membiayai penelitian metode kerja.

c.      Bahan (Materials)

Bahan terdiri atas bahan mentah(raw materials),barang setengah jadi dan barang jadi. Untuk mencapai hasil yang lebih baik,selain manusia yang ahli dalam bidangnya harus dapat menggunakan bahan atau materials sebagai salah satu sarana.

d.     Metode (Methods)

Metode atau cara diperlukan untuk mendukung pemanfaatan manusia,uang dan bahan dalam aktivitas manajemen.

e.     Mesin (machines)

Peran mesin sebagai alat bantu kerja sangat diperlukan dalam setiap organisasi. Mesin dapat meringankan dan memudahkan dalam melaksanakan pekerjaan.

f.       Pasar (Market)

Penguasaan pasar untuk menyalurkan produk tertentu merupakan faktor yang perlu diperhatikan suatu perusahaan.

D.    BIDANG BIDANG MANAJEMEN

a.     Manajemen produksi

Proses manajemen yang bertanggung jawab terhadap perencanaan(aktivitas) produksi,distribusi atau manajemen proyek yang dijalankan oleh sebuah organisasi.

b.     Manajemen pemasaran

Suatu rencana kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan analisa situasi dan tujuan yang telah ditetapkan.

c.      Manajemen keuangan

Suatu bagian dari manajemen yang fokusnya adalah pengelolaan dana perusahaan yang efektif dan efisien guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Tugas manajemen keuangan :

·        Memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana intern maupun ekstern

·        Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan

·        Penggunakan dana yang dilakukan secara efisien dan efektif

d.     Manajemen personalia

Bagian dari manajemen yang memfokuskan perhatiannya pada faktor produksi tenaga kerja dalam suatu organisasi agar tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai

e.     Manajemen administrasi

Bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

E.     STRATEGI FUNGSI KEGIATAN YANG HARUS DILAKUKAN

KEGIATAN PIKET HARIAN KELAS X IPS 1

SMA N 1 JUWANA

Untuk hasil yang maksimal, adalah :

1.   Permasalahan

·        Murid di X IPS 1 sering tidak melaksanakan piket,dikarenakan berangkatnya pas jam 7 pagi

·        Jika ada salah satu murid tidak piket,maka semuanya tidak melaksanakan piket

2.   Pemecahan masalah

·        Seharusnya murid yang piket harus berangkat lebih awal supaya dapat melaksanakan piket

·        Seharusnya semua murid harus bersolidaritas tinggi supaya timbul rasa nyaman dan kompak satu sama lain.